Rechnungsblick

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Productividad de oficina Rechnungsblick ist eine Büro- und Rechnungs-App für den Mac, die Angebote, Abschlags- und Schlussrechnungen, E-Rechnungen, Projekte, Zeiten und Kunden an einem Ort bündelt.

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Editor's Review

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Der Ansatz, Belege, Projekte, Zeiten und Kundenakten auf denselben Datenbestand zu stützen, vermeidet doppelte Pflege und macht das Tool für Mac-Nutzer attraktiv, die klassische Buchhaltungssoftware als zu schwer empfinden. Besonders hervorzuheben sind die Erstellung und Prüfung von XRechnung und ZU

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Rechnungsblick positioniert sich als Büro-App für den Mac, die den gesamten Ablauf von der ersten Aufgabe bis zur bezahlten E-Rechnung abbildet. Statt einzelner Module für Rechnungen, Projekte und Zeiten greifen alle Bereiche auf einen gemeinsamen Datenbestand zu, sodass einmal gepflegte Kunden- und Projektdaten überall verfügbar sind.

Zu den Kernfunktionen zählen ein Rechnungsprogramm für Angebote, Abschlags-, Schluss- und E-Rechnungen, Auftragsbestätigungen sowie die Erstellung und Prüfung von XRechnung und ZUGFeRD. Ergänzt wird dies durch Kanban-Boards für Projekte, Aufgaben mit Prioritäten und Terminen, Zeiterfassung, Teamverwaltung mit Abwesenheiten und Stundenzetteln sowie Kundenakten mit Kontakten, Dateien und Notizen. Ein Cockpit zeigt offene Posten, Fälligkeiten und Umsätze; eigene PDF-Layouts lassen sich frei gestalten und wiederverwenden.

Die Zielgruppe sind Selbstständige, Freiberufler und kleine Teams, die ihre Kundenarbeit auf dem Mac erledigen und dabei Wert auf eine einheitliche Datenbasis legen. Auch Betriebe, die E-Rechnungen nach XRechnung oder ZUGFeRD ausstellen müssen, finden hier die nötigen Werkzeuge, ohne eine separate Lösung anbinden zu müssen.

Für den Einstieg empfiehlt es sich, zunächst Kunden und Projekte anzulegen und daraus Angebote und Rechnungen zu erzeugen, bevor Zeiterfassung und Teamfunktionen hinzukommen. Wer eine iPhone-Begleitung benötigt, kann die Companion-App nutzen; ein DATEV-Export ist vorhanden, weitere Integrationen sind angekün